Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами

С 1 октября 2025 года организации и ИП перейдут на применение нового порядка обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (в том числе неформализованными). Соответствующий проект изменений был утверждён Минфином России. Нововведения позволят ускорить и упростить обмен документами.

Что поменяется:

Вместо извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ) вводится универсальное сообщение (УС). С помощью УС можно будет передавать информацию о получении счета-фактуры, необходимости исправления ошибок в документе или сообщать другие сведения, которые касаются электронных счетов-фактур.

Универсальные сообщения будут представлять собой простые по структуре xml-файлы, формат которых утвердит в ближайшем будущем ФНС.

Чем УС отличается от ИоП и УоУ:

• УС не требует электронной подписи;
• для УС не нужно будет подтверждать дату отправки и получения электронного документа, соответственно значительно сократятся трудозатраты и временные ресурсы на документооборот;
• для УС создадут классификатор кодов, который будет обозначать тот или иной ответ (например, извещение о получении, уведомление об уточнении, отказ в подписи и др.); участники ЭДО смогут прописывать дополнительные правила к кодам, исходя из потребностей бизнеса, а также присваивать сообщениям свои коды по договоренности с контрагентами;
• при необходимости УС сможет сформировать каждая сторона совершенной сделки – количество УС не ограничено;
• в перспективе в УС можно будет фиксировать любые факты о документе, что частично сократит переписку по почте и мессенджерах.

Чтобы представители бизнеса смогли привыкнуть к нововведениям, до 1 октября 2025 года к текущим извещениям и уведомлениям будут добавлять соответствующие им УС. Но с 1 октября ИоП и УоУ исчезнут из документооборота в сегменте В2В.