Универсальный передаточный документ (УПД) используют в России с 2013 года при отгрузке и приёмке товара. Он заменяет счёт-фактуру, накладную и акт выполненных работ. Некоторые компании по закону обязаны применять УПД, у остальных есть выбор: выдавать привычный комплект документов или перейти на УПД.
УПД позволяет:
УПД может использоваться не только для сделок с товарами, но и для оказания услуг, передачи имущественных прав по собственным активам компании, взаиморасчетам по агентским, комиссионным договорам, сделкам внутри холдинга и т.д.
В чём преимущества УПД:
Кто обязан использовать УПД:
В большинстве случаев компании и предприниматели могут применять УПД по своему усмотрению. Но есть ряд товаров, которые нельзя отгружать без УПД, это грозит штрафами и изъятием партии. К ним относятся товары, подлежащие прослеживаемости (согласно Постановлению Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110) и отдельные маркированные товары (молочная продукция, бутилированная вода и др.)
Когда нельзя использовать УПД:
С 1 апреля 2025 действует новая форма УПД – она утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096.
УПД можно создавать и в бумажном, и в цифровом формате. Но обмен документами в системе ЭДО гораздо удобнее и функциональнее.
- отразить отгрузку товара и расходы у продавца;
- отразить приёмку товара и доходы у покупателя;
- вычесть НДС для налоговой.
УПД может использоваться не только для сделок с товарами, но и для оказания услуг, передачи имущественных прав по собственным активам компании, взаиморасчетам по агентским, комиссионным договорам, сделкам внутри холдинга и т.д.
В чём преимущества УПД:
- Удобство: один документ вместо нескольких.
- Ускорение обмена данными с контрагентами.
- Сокращение расходов на печать и хранение бумажных экземпляров (при использовании в системе ЭДО документ не нужно распечатывать, его легко можно корректировать).
- Универсальность. Один УПД может быть выставлен и на товары, и на услуги. В этом случае он заменит товарную накладную и акт выполненных работ.
- Удобство при сверках. Минимизация расхождений между документами и меньшая вероятность ошибок.
- Подходит для всех режимов налогообложения. УПД в ЭДО полностью стандартизирован, поэтому при сдаче отчетности УПД принимается при налоговых проверках как полноценный документ.
Кто обязан использовать УПД:
В большинстве случаев компании и предприниматели могут применять УПД по своему усмотрению. Но есть ряд товаров, которые нельзя отгружать без УПД, это грозит штрафами и изъятием партии. К ним относятся товары, подлежащие прослеживаемости (согласно Постановлению Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110) и отдельные маркированные товары (молочная продукция, бутилированная вода и др.)
Когда нельзя использовать УПД:
- если одна из сторон не согласна использовать УПД, а настаивает на оформлении классического комплекта документов;
- когда продавец работает при предоплате (в этом случае необходимо составить счёт-фактуру);
- при заключении международных торговых сделок (в этом случае вместо УПД нужно использовать контракт, инвойс, CMR и пр.);
- при сделках с алкогольной и спиртосодержащей продукцией УПД не заменит ТТН – нужно оформлять оба документа.
С 1 апреля 2025 действует новая форма УПД – она утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096.
УПД можно создавать и в бумажном, и в цифровом формате. Но обмен документами в системе ЭДО гораздо удобнее и функциональнее.
Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05
📧 Пишите: sales@grisoft.ru