В 2025 году компаниям предстоит полностью перейти на систему ЭДО – это стратегическая цель ФНС. Расскажем, какие изменения в законодательстве произошли за последнее время в этой сфере.
Новый формат УПД.
В связи с введением с 1 января 2025 г. новых ставок НДС для компаний на упрощенной системе налогообложения, с 23 января 2025 г. можно использовать только 2 формата УПД (приказ ФНС №ЕД-7-26/1032@):
5.01 с новыми ставками НДС (действует до 31 марта 2025 г.);
5.03 (он заменил формат 5.02 и останется единственным с 1 апреля 2025 г.).
Изменения в форматах электронных документов.
С 1 января 2026 г. перестанут действовать два формата:
С 1 марта 2025 г. для взаимодействия с контрагентами и госорганами можно использовать только универсальный формат МЧД. Формат 002 больше нельзя зарегистрировать в ЦПРР. Но если доверенность выпущена до 1 марта, она продолжит действовать до конца своего срока.
Также с 1 марта зарегистрировать электронные доверенности в ФНС можно будет через операторов ЭДО только в формате 5.03.
документ, отправленный налоговой, будет автоматически считаться полученным на шестой день после отправки.
Расширение списка товарных групп, для которых ЭДО станет обязательным.
С 1 марта 2025 г. в этот список вошли пиво и слабоалкогольные напитки в кегах, велосипеды и технические средства реабилитации (трости, протезы и т.д.). Список товарных групп продолжит расширяться и дальше.
Таким образом, цифровизация всё глубже проникает в сферу документооборота, облегчая и оптимизируя бизнес-процессы.
Не упустите момент подготовиться к переходу на новые стандарты ЭДО заранее — это позволит избежать простоев, штрафов и недоразумений с налоговыми органами. Наша команда поможет вам разобраться в нюансах законодательства, адаптировать процессы и внедрить эффективные решения для вашего бизнеса.